Як покращити менеджмент інформації закладу культури та НДО

Filed under Новини, Статті

Кожен день ми чуємо про нововведення, які спочатку просто лякають, але так чи інакше – ми маємо до них адаптуватися. Конкуренція в культурній і громадській сферах доволі стрімко росте. Потрібно модернізувати свою діяльність, ставати «діджитал», здобувати актуальні знання та розвивати нові навички. Ми зібрали для вас декілька порад з організації менеджменту інформації, які допоможуть триматися «на верхівці» динамічних змін.

5 практичних порад як діяти в «інформаційному просторі»

Порада #1. Цікавтеся сучасними дослідженнями з інформатизації суспільства. Порада #2. Занурюйтеся у розуміння ключових понять. Порада #3. Створюйте якісний контент на своїх Інтернет-ресурсах – наповнений, сучасний, різноманітний. Порада #4. Використовуйте діджитал-стратегії у процесі розвитку громади. Порада #5. Створюйте платформу поширення вашого контенту. Детальніше по кожній пораді: 

5 практичних порад: діджиталізуємо громадський сектор

«Час великих ідей»  або діджитал-план розвитку громади.

З чого має починатися діджитал-розвиток громади?

  • Реалізація проекту картування громади і, як результат, – створення Google-карти громади;
  • Використання відео-редакторів і створення за їх допомогою презентаційних відео, відео-звітів заходів, репортажів та іншого відео-контенту;
  • Нагальна потреба у створенні сучасних сайтів будинку культури, бібліотеки, громадської організації тощо;
  • Налагодження роботи інформаційно-комунікаційного центру (ІКЦ) з діджиталізації громади на базі місцевого закладу культури;
  • Потреби ГО у ліцензованому програмному забезпеченні, дотримання правил охорони інтелектуальної власності в Інтернеті та безпеки персональних даних;
  • Комунікація з владою щодо підтримки діджитал-проектів громади – пропонуємо ідеї розвитку, представляємо проекти, залучаємо ресурси;
  • Створення ініціативної групи із створення контенту та його ефективного просування – при ГО чи закладі культури доречно створити команду, яка буде писати інформаційні матеріали, створювати відео та графіку, публікувати їх на сайтах і поширювати у соціальних мережах громади;
  • Глибше вивчення сучасної концепції «платформи», на базі якої зможуть функціонувати сайти громад та ГО, а управлінці та мешканці отримають доступ до інвестиційних е-інструментів розвитку та механізмів громадської участі. Звернути увагу на досвід платформ Gromada.org.ua, Dosvit та EGAP;
  • Використання платних сервісів реклами в соціальних мережах для поширення новин громади і збільшення аудиторії прихильників ії проектів;
  • Практичне втілення принципу “навчився сам – передай знання іншому”. Обмін досвідом з пройдених учасниками тренінгів з використанням ними цифрових засобів комунікації;
  • Вивчення принципів е-урядування та використання громадами сервісів е-демократії, що покликані зробити місцеву владу прозорою та підзвітною, а громади – озброєними публічними онлайн-інструментами такими як «звернення громадян», «відкритий бюджет», «кабінет городянина» та іншими;
  • Створення або удосконалення сторінок громади у соціальних мережах Facebook, Instagram (та інших за потребою), використання можливостей месенджера Viber для створення групових акаунтів і залучення різних категорій громади у комунікацію.

101 ідея для діяльності закладу культури

Заклад культури майданчик розвитку громади, на нашу думку, без заперечень. Звичайно, іноді зацікавленість громадян у відвідуванні цих закладів бажала б кращого та ще й монотонність планових заходів не привертає увагу. Але вихід є – необхідно “розфарбувати” наявні заходи аби вони підвищили зацікавленість відвідувачів і запровадити нові, що відповідають потребам та інтересам громади. Як же можна урізноманітнити діяльність закладів культури? Пропонуємо добірку цікавих ідей для урізноманітнення діяльності закладів культури:

101 ідея для діяльності закладу культури – матеріал, актуальний і сьогодні

Отже, варто бути в курсі всіх подій, хапати актуальні можливості навчання як очно (тренінги), так і заочно (вебінари). І головне – втілювати знання в практику.

You must be logged in to post a comment Login